日々の業務や「報告・連絡・相談事項」を入力します。顧問先毎に業務内容を登録することができます。入力はガイダンス方式ですばやく簡単に行うことができます。

顧問先を入力します:
入力ガイドにマウスを合わせ、顧問先をクリックします。入力ガイドの[全]にマウスを合わせると、全ての顧問先名が表示されます。[My]にマウスを合わせると、My顧問先登録にて設定した顧問先名が表示されます。[ア]〜[ワ]にマウスを合わせると、フリガナ毎に表示されます。
マウスを利用せずに、ガイドに表示されている番号を入力しての操作も可能です。(業務分類・業務内容・時間入力についても同様の操作です)
顧問先の入力ガイドには、ゆりかご倶楽部の顧問先を表示します。
※顧問先の登録・修正はゆりかご倶楽部 サービスメニュー4事務所共有-「顧問先情報管理」で行います。

業務分類を入力します:
入力ガイドから「業務分類」を入力します。 大分類(業務分類)→小分類(業務内容)の関係になっています。
※業務分類・業務内容は
業務分類登録で設定することができます。

業務内容を入力します:
入力ガイドから「業務内容」を入力します。
アイコン ・・・ 業務分類登録で書面添付参考1がチェックされている場合、表示されます。
※自動的に書面添付参考1にチェックが入ります。
アイコン ・・・ 業務分類登録で書面添付参考2がチェックされている場合、表示されます。
※自動的に書面添付参考2にチェックが入ります。
アイコン ・・・ 業務分類登録で業務処理簿がチェックされている場合、表示されます。
※このアイコンが表示されている業務内容を選択した場合、入力済みの日報が業務処理簿に登録されます。

時間を入力します:
入力ガイドから「時間」を入力します。

※時間入力には、「開始時間・終了時間を入力する」と「処理時間を入力する」の2通りあります。時間入力方式は、事務所情報設定で切り替えることができます。

【開始時間・終了時間を入力する】
開始時間・終了時間をそれぞれ入力する方式です。
入力ガイドの一行目に「[現在時刻を入力] (Shift+Enter)」が配置されていますので、現在時刻を開始時間・終了時間に設定する場合は、このガイドをワンクリックするだけで入力することができます。
また、処理時間を手入力することが可能です。
※深夜0時から翌朝8時までの作業時間を、当日の作業として入力することが出来ます。
深夜勤務はガイドからのみ入力可能です。


【処理時間を入力する】
処理時間を入力する方式です。
以下は「処理時間を入力する」場合の表示例です。

内容を入力します:
処理内容を入力します。250文字まで登録できます。
選択した業務内容に対し、処理内容登録を行っている場合は、入力ガイドから「内容」を入力することもできます。

[登録] ボタンをクリックします:
@〜Dで入力した内容を書き込みます。
続けて日報を入力する場合は@〜Eの手順を繰り返して下さい。
※処理年度は、入力中の業務処理が顧問先の会計期間に対して、何年度の処理分かを指定します。
「書面添付参考1」・「書面添付参考2」にチェックを入れると、
顧問先業務一覧で抽出することができます。

入力済みの日報を訂正・削除する:

入力済みの日報を訂正・削除するには、「入力済み処理内容」に表示されている行をクリックして下さい。
日報がロックされている場合は、日報の修正が出来ません。

報連相を登録する